Πώς να προγραμματίσετε το τέλειο πάρτι γενεθλίων

Έφτασαν τα γενέθλια, και σου ανατέθηκε να οργανώσεις ένα πάρτι γενεθλίων. Μοιάζει διασκεδαστικό, αλλά δεν είναι. Το πάρτυ είναι διασκεδαστικό, η διοργάνωσή του όμως δεν είναι και τόσο. Αν δεν διαχειριστείς σωστά τον προγραμματισμό του, δεν θα περάσεις ούτε εσύ ούτε οι καλεσμένοι καλά.

Τα γενέθλια είναι ένα  ορόσημο στη ζωή ενός ανθρώπου. Είναι μία τέλεια αφορμή για να γιορτάσετε και να δημιουργήσετε αγαπημένες αναμνήσεις με αγαπημένα πρόσωπα. Ο προγραμματισμός του τέλειου εορτασμού γενεθλίων απαιτεί προσεκτική εξέταση και προσοχή στη λεπτομέρεια για να εξασφαλίσετε μια αξέχαστη εμπειρία.

Ακολουθούν πρακτικές συμβουλές για το πώς να σχεδιάσετε μια γιορτή γενεθλίων που θα σας μείνει αξέχαστη.

1. Επιλέξτε μπάτζετ

Όλα ξεκινούν από τον προϋπολογισμό χρημάτων που θα διαθέσετε. Αποφασίστε πόσο θα ξοδέψετε για την συνολική οργάνωση και μοιράστε το διαθέσιμο ποσό μεταξύ των επιλογών  όπως την ενοικίαση χώρου, τροφοδοσία, ποτά, ψυχαγωγία, διακοσμήσεις, τούρτα γενεθλίων κλπ. Δυστυχώς αυτό το βήμα δεν σηκώνει λάθη και το να γίνει σωστά και με πειθαρχία είναι μονόδρομος για εσάς.

2. Επιλέξτε ένα θέμα και στυλ για πάρτι γενεθλίων

Το να ξεκινήσεις από το “concept” του πάρτυ είναι μονόδρομος. Είναι το βήμα που αφού το σχεδιάσεις δεν υπάρχει γυρισμός. Διάλεξε προσεκτικά το θέμα. Μπορείς να επιλέξεις κάτι συνηθισμένο και “πολυφορεμένο” δεν υπάρχει πρόβλημα με αυτό, αρκεί να είναι το κατάλληλο. Μπορείς επίσης να διαλέξεις κάτι πρωτότυπο, ευφάνταστο και ευρηματικό.

Το πιο πρωτότυπο θέμα που έχω δει στην ζωή μου, ήταν όταν για έναν φίλο μας εθισμένο με τα online live casino, οι φίλοι του του διοργάνωσαν ένα πάρτυ με θέμα τα …καζίνο! Πράσινη τσόχα για τραπεζομάντηλο, τραπουλόχαρτα για ντεκόρ, μάρκες για σουβέρ, η εγγυημένη επιτυχία αυτού του πάρτυ φαινόταν με το άνοιγμα της πόρτας.

3. Σωστή επιλογή ημερομηνίας

Μάλλον δεν θα γίνει ποτέ ξέφρενο πάρτι με αλκοόλ μέχρι πρωίας αν επιλέξετε να γίνει Κυριακή. Αντίθετα, Κυριακή θα μπορούσε να γίνει ένα πιο οικογενειακό ή παιδικό πάρτυ γενεθλίων. Όλα έχουν την ώρα τους και η συμβολή της ημερομηνίας και ώρα; είναι καθοριστική για την έκβαση του παρτυ και την εκπλήρωση στόχων και προσδοκιών από αυτό.

4. Επιλέξτε τον κατάλληλο χώρο

Η επιλογή του κατάλληλου χώρου είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε γιορτής γενεθλίων. Το βασικότερο κριτήριο είναι η ηλικία του εορταζόμενου. Αν είναι παιδί ή εικοσάχρονος ή 50άρης προφανώς αυτό αλλάζει τα πάντα στην επιλογή χώρου.

Οι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός χώρου περιλαμβάνουν τον αριθμό των καλεσμένων, το μπατζετ, το θέμα που διαλέξατε, αν υπάρχει παρκινγκ, προσβασιμότητα για τους επισκέπτες (ηλικιωμένοι, ΑΜΕΑ) κλπ.

Οι Βασικές επιλογές είναι οι παρακάτω:

Σπίτι: Η γιορτή στο σπίτι μπορεί να είναι μία πολύ καλή ιδέα για μικρότερες συγκεντρώσεις σε χαλαρό κλίμα και με μικρότερο μπάτζετ. Επιτρέπει την επιλογή διακοσμήσεων με προσωπικές πινελιές για να δημιουργήσετε μια ζεστή και φιλόξενη ατμόσφαιρα. Επιτρέπει επίσης δημιουργικές επεμβάσεις και στο μενού. Μπορείτε πχ να φτιάξετε μερικά εδέσματα μόνοι σας ώστε να εξοικονομήσετε μέρος του μπατζετ και παράλληλα να ευχαριστήσετε περισσότερο τους καλεσμένους σας. Για παράδειγμα για την ώρα των ορεκτικών σνακ αντί για κριτσίνια εμπορίου φτιάξτε δικά σας κριτσίνια με φέτα και ρίγανη και σερβίρετε ζεστά και ολόφρεσκα.

Εξωτερικοί χώροι: Ένας ωραίος κήπος, μία παραλία, και γενικά η εξοχή, είναι εξαιρετικές επιλογές για εορτασμούς γενεθλίων σε εξωτερικούς χώρους. Παρέχουν φυσική ομορφιά και άφθονο χώρο για παιχνίδια, δραστηριότητες και πικνίκ.

Εστιατόρια: Τα εστιατόρια προσφέρουν άνεση όσον αφορά την εστίαση και την ατμόσφαιρα. Επιλέξτε ένα εστιατόριο που ταιριάζει στις γεύσεις και τις διατροφικές προτιμήσεις του εορτάζοντος και του μέσου όρου των καλεσμένων.

Χώροι εκδηλώσεων: Αίθουσες δεξιώσεων και γενικά ενοικιαζόμενοι χώροι εκδηλώσεων είναι ιδανικοί για μεγαλύτερες συγκεντρώσεις. Προσφέρουν έτοιμες λύσεις για τα περισσότερα ζητήματα που θα σας απασχολήσουν κατά την διοργάνωση.

Σημαντικό σε κάθε περίπτωση είναι να μην ξεχάσετε ότι σε μερικούς χώρους είναι απαραίτητο να κάνετε κράτηση του χώρου πολύ νωρίτερα για να διασφαλίσετε τη διαθεσιμότητα την επιθυμητή ημερομηνία.

5. Δημιουργήστε λίστα επισκεπτών

Η δημιουργία λίστας καλεσμένων είναι κρίσιμο στοιχείο για την επιτυχία του πάρτι και δεν πρέπει να αφεθεί στην τύχη. Συμβουλευτείτε τον εορτάζοντα και συμπεριλάβετε σημαντικά άτομα της ζωής του (στενούς φίλους, τα μέλη της οικογένειας και τους αγαπημένους του) . Αποφύγετε να προσκαλέσετε μακρινούς συγγενείς και όχι αρκετά κοντινούς φίλους εάν δεν συνάδει με τις προτιμήσεις του εορτάζοντος. Βρείτε μια ισορροπία ανάμεσα στην οικειότητα και την επισημότητα επιλέγοντας την σωστή σύνθεση καλεσμένων

Tip 1: Ζητήστε από τους καλεσμένους τηλεφωνικά ή μέσω διαδικτύου (messenger, email) να σας απαντήσουν αν θα παρευρεθούν όπως ακριβώς γίνεται στους γάμους. Θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε με ακρίβεια το φαγητό, το ποτό και το πάρκινγκ και να λάβετε έγκαιρα μέτρα σε περίπτωση που ο αριθμός των ατόμων που όντως θα παρευρεθούν δεν είναι υψηλός.

Tip 2: Αν είναι εύκολο (μερικές φορές δεν είναι) φροντίστε να σχεδιάσετε το πώς θα καθίσουν οι καλεσμένοι. Αν πχ δεν είναι όρθιοι αλλά σε τραπέζια ένας κακός συνδυασμός ατόμων στο ίδιο τραπέζι (λάθος ηλικίες, άγνωστοι, διαφορετικά επαγγέλματα κλπ) θα μειώσει πολύ τη επιθυμία για διασκέδαση.

6. Σχεδιάστε το μενού και τα ποτά

Το φαγητό και το ποτό αποτελούν αναπόσπαστο μέρος κάθε γιορτής. Ο προγραμματισμός του μενού και των ποτών απαιτεί προσεκτική εξέταση των προτιμήσεων του εορτάζοντος, των διατροφικών περιορισμών των καλεσμένων και του θέματος της γιορτής.

Λάβετε υπόψη τις διατροφικές προτιμήσεις και περιορισμούς του εορτάζοντος και των καλεσμένων, όπως αλλεργίες, θρησκευτικούς ή πολιτιστικούς διατροφικούς περιορισμούς και προτιμήσεις για χορτοφαγικές ή βίγκαν επιλογές. Αποφασίστε αν θα προσλάβετε έναν επαγγελματία τροφοδότη ή θα ετοιμάσετε μόνοι σας το φαγητό και τα ποτά.

Ευθυγραμμίστε το μενού με το θέμα της γιορτής, εάν υπάρχει και αν αυτό είναι εφικτό. Τέλος είναι σημαντικό να επιτύχετε μια ισορροπία μεταξύ της προσφοράς νόστιμων και εκλεκτών φαγητών και ποτών και της παραμονής εντός του προϋπολογισμού.

7. Ψυχαγωγία

Το είδος της διασκέδασης θα εξαρτηθεί από τις προτιμήσεις του εορτάζοντος και των καλεσμένων, καθώς και το θέμα και την ατμόσφαιρα της γιορτής.

Η ψυχαγωγία πρέπει να είναι κατάλληλη για την ηλικία και τα ενδιαφέροντα του εορτάζοντος και των καλεσμένων. Για παράδειγμα, τα παιδιά μπορεί να απολαμβάνουν δραστηριότητες όπως ζωγραφική προσώπου, τραμπολίνο (αν το επιτρέπει ο χώρος), η ύπαρξη ταχυδακτυλουργού-ανιματέρ, ενώ οι ενήλικες μπορεί να προτιμούν ζωντανή μουσική, ή μουσική από dj, καραόκε, παιχνίδια ή ένα θάλαμο φωτογραφιών (photo booth).

Επίλογος

Ο σχεδιασμός του τέλειου πάρτι γενεθλίων απαιτεί προσεκτική μελέτη και σχεδιασμό με προσοχή στη λεπτομέρεια. Επιλέγοντας τον σωστό χώρο, δημιουργώντας μια προσεγμένη λίστα καλεσμένων, προγραμματίζοντας το μενού και τα ποτά, επιλέγοντας την κατάλληλη ψυχαγωγία και επιλέγοντας ένα ουσιαστικό δώρο γενεθλίων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αξέχαστη εμπειρία και να να προγραμματίσετε ένα πάρτι γενεθλίων που θα θυμάστε για πολλά χρόνια.

Ακολουθήστε το kerkyrasimera.gr για να μαθαίνετε πρώτοι τα νέα από την Κέρκυρα.

Ακολουθήστε μας στο Instagram

Ακολουθήστε μας στο twitter

Ακολουθήστε μας στο Facebook